Excel(エクセル)共有の仕方／365・2019で「ブックの共有(レガシ)」を追加する方法も解説

同じExcel(エクセル)ファイルを複数人で共有して編集したいときにはどうすれば良いのでしょうか。その解決策が「Excel(エクセル)の共有機能」です。今回は、そのExcel(エクセル)共有の仕方について詳しく解説します。

1. Excel(エクセル)共有の仕方【Excel 2007 ～ Excel 2016の場合】

Excel 2007 ～ Excel 2016でのExcel(エクセル)共有の仕方を以下に解説します。

Micorosft 365やExcel 2019などの新しいバージョンのExcelでは、クラウドでの共有を行うことが標準の機能とされているため、「Excelブック共有」のボタンはリボンに搭載されていないことが多いです。

従来のExcelブック共有機能を利用するためには、自分でリボンの中にボタンを追加する必要があります。以下に、共有関連のボタンをリボンの中に追加する手順を解説します。

「ブックの共有(レガシ)」をリボンに追加する方法

共有したいExcelブックを開く。
Excelの[ファイル]タブをクリック。
[オプション]または[その他]-[オプション]をクリック。
[リボンのユーザー設定]を選択。
リボンのユーザー設定で[メインタブ]を選択し、[校閲]-[保護]を選択。
「新しいグループ」ボタンをクリック。新しいグループが新規作成される。
「名前の変更」ボタンをクリックして、任意のグループ名を設定。（ここでは「ブックの共有」と設定）
コマンドの選択で[すべてのコマンド]を選択し、[ブックの共有（レガシ）]選んで[追加]のボタンをクリック。
※非常に多くのメニューがある。「あいうえお順」で並んでるのを頼りにスクロールして探すと良い。
追加したいものを追加できたら、[OK]ボタンをクリック。
リボンに「ブックの共有(レガシ)」が表示されていればOK。