Excel(エクセル)でデータのマッチング／突合／照合をする方法を解説

大量のデータを扱う際のマッチング／突合／照合をする作業は、Excel(エクセル)で効率化することが可能です。この記事では、Excel(エクセル)を使用したデータのマッチング／突合／照合をする方法を解説します。

Excel(エクセル)でデータのマッチング／突合／照合をするサンプルデータ

まず「COUNTIF関数」を使った方法を紹介します。COUNTIF関数は「条件にあったセルを数える」ことができるので、これを利用してデータのマッチング／突合／照合を行います。

B2セルに以下の関数を入力します。

=COUNTIF($D$2:$D$11,A2)

※「=COUNTIF(比較対象のデータ範囲,検索条件)」

※セルの列番号や行番号に「$」記号を設定すると「絶対参照」になり、別のセルへ数式をコピーしても、$で固定した部分は参照先は固定になります。

この数式をB2～B11にコピーします。

B列の数値は、次のような意味となります。

次に、やや難易度を上げて「VLOOKUP関数」、「IF関数」、「ISERROR関数」を使った方法を紹介します。COUNTIF関数は「条件にあったセルを数える」ことができるので、これを利用してデータのマッチング／突合／照合を行います。

VLOOKUP関数：「ブイルックアップ」と読み、Vertical (垂直) を意味する V と「LOOKUP」 (探す) の略で、表の縦方向にデータを検索し、一致した値と同じ行にあるデータを返す関数のことです。
IF関数：ある論理式をあらかじめ指定し、論理式に対して「真(TRUE)」か「偽(FALSE)」かという判定を行うことができる関数です。
ISERROR関数：「イズエラー」と読み、対象の値がエラーかどうかを判定する関数です。値がエラーであればTRUEを、正しい値であればFALSEを表示します。

B2セルに以下の関数を入力し、B3～B11セルにコピーします。

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,$D$2:$D$11,1,FALSE)),”存在しない”,”存在する”)

※VLOOKUP関数でデータが存在しなかった場合(エラー)は、ISERROR関数でTRUEとなります。その場合は、IF関数で「存在しない」とし、ISERRORがFALSEであればエラーがないので「存在する」と出力されます。